SAP-Software kaufen, was ist zu beachten?

Wenn Sie den Kauf von SAP-Software in Erwägung ziehen, dann deshalb, weil Sie sich der Leistungsfähigkeit dieser betriebswirtschaftlichen Software bewusst sind, mit der Sie die Effizienz der Prozesse in Ihrem Unternehmen steigern können.

In diesem Artikel werden wir Sie durch die Entscheidungen führen, die Sie treffen müssen, wenn Sie eine kluge Entscheidung treffen wollen.

Was ist SAP: Software und Geschäft

SAP hat zwei Definitionen. Zum einen steht SAP für Systems Applications Products, das 1972 von Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner und Claus Wellenreuther gegründete Unternehmen, das heute mehr als 70.000 Mitarbeiter und 65 Milliarden Jahresumsatz hat.

Die zweite Definition von SAP bezieht sich auf das ERP-System. Im Gründungsjahr brachte SAP das Finanzbuchhaltungssystem RF auf den Markt. RF ist die Basis des ersten ERP-Systems, das später unter dem Namen SAP R/1 veröffentlicht wurde. 

Die Ursprünge von SAP

Im Vergleich zu der Zeit, als es noch kein ERP-System gab, bedeutete SAP einen enormen Fortschritt in der Verwaltung und Kontrolle eines Unternehmens. Um dies zu verstehen, lohnt sich ein Blick in die Vergangenheit.

Bevor es ERP-Software wie SAP gab, mussten alle im Unternehmen anfallenden Daten manuell oder in einem eigens entwickelten System dokumentiert und verarbeitet werden. Während dies für den einzelnen Geschäftsbereich noch möglich war, erwies sich die Vernetzung spätestens dann als sehr problematisch: Verschiedene Datenbanksysteme verfügten über unterschiedliche Dateiformate, die oft nicht miteinander kompatibel waren. 

Infolgedessen funktionierten nicht alle Systeme einwandfrei, was zu Inkonsistenzen führte. Die Folge: Die Prozesse konnten nicht oder nur mit Verzögerung ausgeführt werden. 

Ein Beispiel dafür, wie die Prozesse früher waren

Anhand eines einfachen Beispiels können Sie sich das besser vorstellen. Ein Unternehmen verkauft verschiedene Produkte und hat ein Lager und einen Online-Shop. Der Bestand wird in einer Logistiksoftware erfasst, auf die der Online-Shop keinen Zugriff hat.

Stattdessen wird der Bestand erst bei der Bearbeitung der Bestellung abgeglichen. Die Folge: Der Kunde erhält seine Ware nicht und das Unternehmen macht keinen Umsatz.

Dieses Beispiel lässt sich auf alle Bereiche des Unternehmens anwenden. Vom Einkauf über die Buchhaltung bis hin zu Marketing und Vertrieb. 

Von der ERP-Lösung für Großunternehmen zur schmalen Cloud-Lösung für den Mittelstand

Das hat sich mit SAP geändert. Sie bietet eine standardisierte Software, die alle bisher getrennten Funktionen zusammenführt und damit alle Daten von Anfang an in einem einheitlichen Format zusammenführt. Das hat enorme Vorteile für alle Branchen.

Es hilft dem Unternehmen, Prozesse und Bereiche miteinander zu verknüpfen und dadurch eine Effizienzsteigerung zu erreichen. Gleichzeitig erleichtert ein ERP-System die Leistungsbeurteilung und das Treffen datengestützter Entscheidungen für die Zukunft des Unternehmens.

SAP bietet heute nicht nur ein ERP-System, sondern verschiedene Speziallösungen an.

SAP ist nicht stehengeblieben, sondern hat sich im Laufe der Zeit verändert. Im Laufe der Jahre kamen immer differenziertere Lösungen hinzu, die auf die Bedürfnisse von Industrie, Banken, Medien und Handel zugeschnitten sind.

Waren es anfangs vor allem Großunternehmen, die zu den Kunden des Softwarekonzerns zählten, so richtet sich das Unternehmen heute mit einer Vielzahl von Produkten verstärkt an kleine und mittlere Unternehmen.

SAP im Zeitalter der Digitalisierung

Die gesamte Wirtschaft hat sich in den letzten zwei Jahrzehnten grundlegend verändert. Unter dem Stichwort der digitalen Transformation finden tiefgreifende Veränderungsprozesse statt, die Geschäftsmodelle, Strukturen und Wertschöpfungsketten modifizieren. Dies spiegelt sich auch in ERP-Systemen wider.

Der Bedarf an ERP-Systemen, die das schnellere und agilere Arbeiten in Unternehmen und auf den Märkten adäquat abbilden, wuchs. Mit SAP Business ByDesign hat die SAP ein ERP-System auf den Markt gebracht, das genau diesen Bedarf deckt.

Es ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen zugeschnitten, die in einer digital veränderten Landschaft bestehen wollen.

Anders als die On-Premise-Lösung SAP Business One verfügt es nicht über eine eigene digitale Infrastruktur, sondern wird in der Cloud betrieben.

Die Vorteile sind vielfältig: Die Nutzer des Unternehmens greifen einfach über das Internet auf das System zu. Eine Präsenz im Unternehmen ist nicht erforderlich.

Durch den Kauf der Software von SAP sparen Unternehmen zudem Personal für die Bereitstellung und Wartung einer Infrastruktur für das ERP-System ein. Unternehmen, die mit starkem Wachstum rechnen, haben mit SAP Business ByDesign zudem eine skalierbare Lösung.

SAP-Software kaufen: die Grundlagen einer Lizenz

SAP ist eine leistungsstarke ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die speziell für Hersteller und Distributoren sowie für Einzelhändler und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde und sich an alle Arten von Unternehmen richtet.

Der Preis hängt von vielen Faktoren ab, z. B. von der Anzahl der Benutzer, die die Software nutzen werden, von den Änderungen, die Sie vornehmen müssen, um sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen, und von vielen anderen Überlegungen.

Eine der Neuerungen, die Sie kennen sollten, ist, dass SAP sich stark für ein Cloud-Modell eingesetzt hat, wodurch die Preisschwelle deutlich gesenkt werden konnte.

In der Vergangenheit war die SAP-Verwaltungssoftware führend im Bereich der On-Premises-Unternehmenssoftware, was eine großartige Neuigkeit ist, aber mit Kosten und Aufwendungen für die Implementierung verbunden ist, die bei der Cloud-Version entfallen.

Was bedeutet das für Sie?

Es bedeutet, dass Sie das volle Potenzial von SAP nutzen können, ohne sich um Ihre eigene interne IT-Infrastruktur kümmern zu müssen. 

Wie viel kostet die Einführung von SAP in einem Unternehmen?

Das ist zwar nicht die Antwort, die wir Ihnen gerne geben würden, aber die Realität ist, dass der Preis für den Kauf von SAP-Software davon abhängt.

Wovon? Von Ihren Bedürfnissen und dem, was Sie einstellen. Wenn Sie anfangen wollen, die Fragen zu stellen, die Sie einer zuverlässigen Antwort näher bringen, sollten Sie Folgendes bedenken:

• Wie viele Benutzerlizenzen benötige ich?
• Welche Art von Benutzerlizenzen sind für mein Unternehmen am besten geeignet?
• Was ist mit Benutzern, die nur Zugriff auf die Daten und nicht auf Business One benötigen?
• Welche Module innerhalb von SAP B1 müssen konfiguriert werden?
• Wie viele Unternehmen und Standorte werden die Business One-Module benötigen?
• Gibt es wichtige Plugins von Drittanbietern für mein Unternehmen, die mit dem System interagieren müssen?
• Welche Art von Unterstützung benötige ich nach der Inbetriebnahme?
• Welche Anpassungen wird meine ERP-Lösung erfordern?
• Wie viele Benutzer müssen geschult werden?
• Benötige ich interne Schulungen oder Fernschulungen?

SAP-Software kaufen, Fazit

Wenn Sie SAP-Software kaufen möchten, können Sie mit der Beantwortung der Fragen beginnen, die wir soeben beantwortet haben. Sie können sich auch unverbindlich mit uns in Verbindung setzen, damit wir Sie bei der Auswahl der für Sie am besten geeigneten Lösung beraten und Ihnen eine persönliche Demonstration für Ihr Unternehmen anbieten können. Wir werden auf Sie warten.