Solide Basis für einheitliche Prozesse und Daten
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Um weiterhin profitabel zu wachsen, müssen wir unsere Prozesse und Systeme laufend weiterentwickeln und neue digitale Möglichkeiten nutzen.
Manuel Caccetta,
CFO,
Robatech AG.
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Industrie: Maschinenindustrie
Robatech AG
Industrie: Maschinenindustrie
Die Robatech AG mit Hauptsitz in Muri (AG) ist ein weltweit führender Hersteller von nachhaltigen Klebstoff-Auftragslösungen. Die Einführung von SAP Business ByDesign bei den Tochtergesellschaften weltweit schafft die Basis für konsistente Daten und Prozesse.
Herausforderung
Klebeprozesse sollen umweltverträglich, sicher und einfach sein. Diesem Motto ist die Robatech seit 1975 treu. Das Portfolio des Unternehmens enthält alles für den hochwertigen Klebstoffauftrag mit Heissleim und Kaltleim: Von Schmelzsystemen und Fördereinheiten, Steuerungen, Auftragsköpfen und Zubehör bis zu ganzen Systemlösungen. Das Familienunternehmen ist mit Tochtergesellschaften oder Vertretungen in über 80 Ländern präsent.
Lösung
Robatech evaluierte verschiedene Systeme, darunter SAP Business One und SAP Business ByDesign. Letzteres erwies sich für die Strategie von Robatech als ideal: Bei dieser Lösung wird zunächst eine Organisationsstruktur mit den gewünschten Inhalten aufgesetzt. Das System wird im Fall von Robatech bei den Tochtergesellschaften implementiert und schafft dort einheitliche Abläufe und Prozesse. «Änderungen werden automatisch übernommen und Stammdaten lassen sich problemlos teilen», erklärt Robatech-IT-Leiter Charles Franks.
Da die Software vollständig in der Cloud funktioniert, entfallen eigene Server vor Ort und deren Wartung: Die User können sich über Laptops oder mobile Endgeräte von überall einloggen und mit dem System arbeiten. SAP Business ByDesign wird als Software-as-a-Service (SaaS) extern gehostet und führt regelmässig automatische System-Up-dates durch.
Ergebnis
Mithilfe von Digitalisierungen, automatisierten und einheitlichen Prozessen soll künftiges Wachstum mit unterproportionalem Personalaufwand umgesetzt werden. Mit SAP Business ByDesign gelingt es Robatech nun, mit der rasanten Firmenentwicklung Schritt zu halten. «Wir wollen weiterhin profitabel wachsen. Dazu müssen wir unsere Prozesse und Systeme laufend weiterentwickeln und neue digitale Möglichkeiten nutzen», erklärt Caccetta.
Die neue Lösung bietet Robatech auch langfristig viel mehr Möglichkeiten und Vorteile als die bisherigen Systeme: vom digitalen Rechnungs-Workflow über die Rückverfolgbarkeit von Seriennummern bis zur Verbindung zwischen dem ERP- und dem CRM-System über modernste Schnittstellen. Nach den beiden Go-Lives in den Tochtergesellschaften in Deutschland und den Niederlanden hält Manuel Caccetta fest: «Wir hatten das Tagesgeschäft nach kurzer Zeit im Griff und erstellten ab dem dritten Tag wieder Rechnungen – das ist nicht selbstverständlich.»
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