Der Erfolg von Benno Bikes
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Ohne das neue ERP-System könnten wir Deutschland nicht von der Schweiz aus
mit einem kleinen Team beliefern.
Alain Filli,
Key Account Manager & Marketingverantwortlicher,
Benno Bikes Swiss GmbH.
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Industrie: Produkton & Handel
Benno Bikes Swiss GmbH
Industrie: Produkton & Handel
Seit 2016 produziert Benno Bikes Cargo-E-Bikes. Diese Bikes verfügen über grosse Tragflächen und ein konfigurierbares System aus Gepäckträgern. Die maximale Traglast von 180 Kilogramm und ein Eigengewicht von 27 Kilogramm machen das Benno-Bike zum Allrounder bzw. zu dem originalen Lastenrad der Kompaktklasse. Der europäische Vertrieb erfolgt dabei durch die Benno Bikes Swiss GmbH.
Herausforderung
Die Transport-E-Bikes werden in Amerika bestellt, in Taiwan hergestellt und montiert. Die fertigen Bikes, das umfangreiche Zubehör und die Ersatzteile werden dann innerhalb der Schweiz und in die EU vertrieben. "Diese vielen, komplexen Prozesse galt es, in einem einzigen ERP-System abzubilden". Neben fünf Ländern sind bei der Benno Bikes Swiss GmbH auch drei Währungen, die Verzollung und die Bewirtschaftung der Lager in der Schweiz und in Österreich eine nicht zu unterschätzende Herausforderung.
Lösung
Das neue System muss sehr viele Daten verwalten, aber auch Prozesse automatisiert ausführen können. Die Lösung fand die Benno Bikes Swiss GmbH im SAP Business One. Dazu meint Samuel Weishaupt, Gründer und geschäftsführender Inhaber: «Für uns war es wichtig, ein System zu haben, das alles verwalten kann, was wir brauchen, erweiterbar ist und laufend auf unsere Bedürfnisse angepasst werden kann.»
Für die Installation von SAP Business One arbeitete die Benno Bikes Swiss GmbH mit dem SAP-Partner DATA UNIT AG zusammen. Die Installation des neuen ERP-Systems erfolgte in kürzester Zeit: Vom ersten Treffen im November 2020 bis zum Go-Live im Januar 2021 vergingen gerade mal drei Monate.
Ergebnis
"Ohne das neue ERP-System könnte die Benno Bikes Swiss GmbH Deutschland nicht von der Schweiz aus beliefern», betont Alain Filli. Will heissen: «Aktuell beliefern wir 100 Fachhändler in Deutschland – das wäre für unser kleines Team mit total 500 Stellenprozenten ohne die automatisierten Prozesse von SAP Business One nicht zu schaffen.» So laufen zum Beispiel die Lagerverwaltung, die Verzollung und das Bestell- und Rechnungswesen über das ERP-System. Die Abläufe vom Bestellformular bis zu Lieferschein und Rechnung sind automatisiert.
Zudem besteht keine Notwendigkeit für weitere Systeme und Anpassungen sind einfach umsetzbar und neue Prozesse integrierbar.
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