Die analytische Fähigkeit der Business Intelligence

Die analytische Fähigkeit ist im aktuellen digitalen Umfeld eines der wichtigsten Tools. Heutzutage sollten alle Unternehmen sowohl über Personal als auch über Tools verfügen, um Daten verarbeiten, analysieren und Schlüsse daraus ziehen zu können.

Dieser neue Blog-Eintrag untersucht, warum die analytische Fähigkeit zu einem grundlegenden Teil Ihrer Geschäftsintelligenz werden sollte und welche Aspekte bei ihrem Einsatz zu berücksichtigen sind.

Was sind analytische Fähigkeiten

Wenn von analytischer Fähigkeit die Rede ist, sind damit nicht nur die Tools für Unternehmen sondern auch die Mitarbeiter gemeint.

Analytische Fähigkeit der Tools

Dennoch sind analytische undstrategische Fähigkeit nicht nur Sache der Mitarbeiter. Der Begriff ist auch auf die Mehrzahl der tagtäglich verwendeten Managementtools anwendbar.

Es ist nutzlos, jeden einzelnen Vorgang zu überwachen und zu verfolgen, wenn Sie nicht über Tools verfügen, die in der Lage sind, Schlüsse aus der Analyse Ihrer Daten zu ziehen.

Ein Beispiel ist die Datensammlung in der Industrie 4.0. Es geht um mehr, als Daten von Prozessen, Maschinen und Menschen zu sammeln, es geht um Informationen, die Gold wert sind. Diese Informationen machen es möglich, die Leistung eines Unternehmens zu ermitteln und alle möglichen Probleme zu erkennen: Leistungsmängel, Engpässe, schlecht definierte Prozesse usw.

Analytische Fähigkeit der Mitarbeiter

Die Hauptaufgabe eines Analysten (kurz BA) besteht darin, jede Situation zu erkennen, zu definieren und zu entschärfen, in der Probleme auftreten können, seien diese geschäftlicher, organisatorischer oder gar politischer Art.

Der Business Analyst kennzeichnet sich dadurch, dass er Probleme durch die gesammelten technischen und nicht-technischen Informationen zu identifizieren und zu lösen versteht.

Das Problem zu identifizieren ist praktisch der wichtigste Teil. Hat der Analyst es ein Mal verstanden, kann er einen Plan schmieden und die Lösung in Gang setzen.

Diese Fachkräfte leisten im Allgemeinen Support bei digitalen oder informationstechnischen Veränderungsprojekten, können dies aber auch in jedem anderen Unternehmensbereich tun. Ihre Mitwirkung im Unternehmen ist vorübergehend und erfolgt zu Beginn und am Ende des Projekts, für das sie eingestellt wurden.

Der wichtigste Beitrag der analytischen Fähigkeit besteht in der Verbesserung der Unternehmensleistung. Dank datensammelnder und -verarbeitender Tools wie SAP Business One wird die Effizienz von Unternehmen rapide gesteigert.

Analytische Fähigkeit der Business Intelligence

Gegenwärtig sind Daten der wertvollste Aktivposten jedes Unternehmens. Statt Annahmen und Schätzungen anzustellen, die falsch und kostspielig sein können, bieten Ihnen Informationen konkrete und genaue Lösungen in Bezug auf praktisch alles: das Verbraucherverhalten, die Produktionseffizienz und die Mitarbeiterleistung.

All dies erlaubt Ihnen, Ihre Strategien zu verfeinern, Ihre Geschäfte zu skalieren und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Was ist Business-Intelligence-Software?

Business-Intelligence-(BI)-Software ist ein Toolset, mit dem sich Daten sammeln, verarbeiten, filtern und präsentieren lassen. Es unterstützt eine grössere Effizienz der Entscheidungsfindung, indem Daten in Beziehung gesetzt werden.

Es ermöglicht Anwendern, die vorhandenen Beziehungen zwischen verschiedenen Datengruppen für eine bessere Entscheidungsfindung und Ressourcenverteilung zu visualisieren.

BI-Software umfasst alle Arten von Tools: von Dashboards über Tabellenkalkulationen, Data Mining, Datenverarbeitung, Reporting, Corporate Performance Management bis hin zu deskriptiven und geschäftlichen Analysen.

Analytische Fähigkeiten als Schlüssel zur Business Intelligence

Business Intelligence ist ein sehr komplexes und breites Feld, besticht jedoch durch konzeptuelle analytische Fähigkeiten. Darunter v. a. Folgende:

Obwohl Business Intelligence ein komplexes und breites Feld ist, besticht es durch seine inhärenten analytischen Fähigkeiten. Hier sind die wichtigsten.

Datenaufarbeitung und -bereinigung

Selbstverständlich sind nicht alle Daten gleich nützlich und ergiebig.

Versetzen Sie sich in diese Situation: Sie möchten vor Durchführung eines vorbeugenden Instandhaltungsprojekts den Status der Maschinen in einem Werksbereich ermitteln.
Dafür müssen Sie alle wartungsbezogenen Informationen haben, d. h. Alter und Nutzungsdauer der Maschinen, wer sie bedient und ob Angaben zu Reparaturen vorliegen, wie lange Sie brauchen, um sie zu reparieren usw.

Dahingegen gäbe es Daten, die nutzlos wären, um Ihren Instandhaltungsplan durchzuführen, wie etwa die von der Maschine verarbeitete Stückzahl, die Produktzuführung usw.

Das Problem stellt sich in Form dieser beiden Sachverhalte: Erstens verfügen Unternehmen über viele Datenquellen: ERP-System, CRM-Tool, alte Datensysteme usw. Zweitens liegen die Daten vor Einspeisung in unstrukturierter Form vor. Anhand der Aufbereitung und Bereinigung werden sie jedoch in strukturierte Daten umgewandelt, die verarbeitet werden können.

Datenvisualisierung

Datenvisualisierung ist ein Grundpfeiler der Business Intelligence. Ein Grossteil der Analysefähigkeit von Business Analysis und Business Intelligence stützt sich auf Datenvisualisierung.
Sind die Daten erst verarbeitet, werden sie als Rohdaten angezeigt, was ihre Deutung und ihre Nutzung erschwert.

Daher werden die Informationen mithilfe der Datenvisualisierung auf verständlichere Weise präsentiert. Daten werden also als Grafiken, Tabellen und in Form anderer Visualisierungen angezeigt, wodurch eine schnellere Entscheidungsfindung möglich wird.

Dashboards

Ein Analyse-Dashboard ist das letzte grosse Tool, dass Sie für die Datenauswertung benötigen. Damit lassen sich Daten in grossem Massstab analysieren, Trends hervorheben und wertvolle Informationen für das Unternehmen sammeln.

Eine besonders nützliche Funktion besteht im historischen Vergleich von Daten. So wird analytische Fähigkeit verwendet, um Strategieentwürfe zu verbessern, welche die Entscheidungsfindung beeinflussen.

Die analytische Fähigkeit eines Unternehmens ist Gewähr dafür, dass sich Daten anwenden lassen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie damit beginnen möchten, benötigen Sie unterstützende Tools wie SAP Business One. Bitten Sie uns jederzeit um Rat, um Hilfe zu erhalten.