Höhere Effizienz und tiefere IT-Kosten
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Wir wollten weniger Papier, weniger Unterprogramme und vereinfachte Abläufe.
Daniel Fischer,
CEO,
Fischer Chemicals AG.
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Industrie: Pharma- und Lebensmittelindustrie
Fischer Chemicals AG
Industrie: Pharma- und Lebensmittelindustrie
Die Fischer Chemicals AG mit Sitz in Zürich beliefert die Pharma- und Nahrungsmittelindustrie weltweit mit Rohstoffen. Mit SAP Business One Cloud konnte das Unternehmen seine Prozesse vereinfachen, die IT-Kosten senken und insgesamt mehr Wertschöpfung generieren.
Herausforderung
Als sich die Fischer Chemicals AG für den Umstieg auf ein neues ERP-System entschied, erledigten die Mitarbeitenden noch viele Aufgaben in separaten Excel-Tabellen. «Ein zusätzliches Ziel war also: weniger Papier, weniger Unterprogramme und einfachere Abläufe», erklärt Daniel Fischer. «Alles, was wir bisher ausserhalb des ERP-Systems machten, sollte neu in einem einzigen System abgebildet werden.»
Davon versprach sich Fischer auch eine Durchgängigkeit der Prozesse und mehr Effizienz. Das neue ERP-System sollte zudem eine standardisierte Lösung sein, die alle Module enthielt, um die Kernprozesse des Unternehmens abzubilden. Dazu gehörten das Finanzwesen ebenso wie Verkauf, Kundenmanagement, Dokumentation sowie Reporting und Analyse (Business Intelligence).
Lösung
Bei der Evaluation verschiedener Anbieter kam zum Vorschein: «Die Vorgabe eines rein cloudbasierten ERP-Systems trennte die Spreu vom Weizen», so René Rubas. Fündig wurde die Fischer Chemicals AG in der für KMU entwickelten Software SAP Business One Cloud. Sie funktioniert als Software-as-a- Service: Das Unternehmen benötigte keine eigene Hardware mehr und profitierte von bereits vorkonfigurierten Best-Practice-Anwendungen. Hohe Sicherheitsstandards sowie moderne Rechenzentren garantieren den Schutz der Daten. Die Software ist skalierbar und wird zudem kontinuierlich gewartet und automatisch aktualisiert.
Ergebnis
«Durch automatisierte Prozesse bei Auftragsbearbeitung und Approvals sparen Mitarbeitende mit SAP Business One Zeit», sagt CEO Daniel Fischer. Das System liefert automatisch Informationen, die früher manuell in ausgelagerten Datenbanken geprüft werden mussten. Ein weiterer Vorteil ist die sofortige Verfügbarkeit aller relevanten Informationen. Und: E-Mails und Dokumente können ohne grossen Aufwand an Aufträge angehängt werden.
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