Wie Sie den ROI Ihres ERP steigern können

In einer Zeit, in der Wettbewerb und Kosten in fast allen Branchen zunehmen, ist die Analyse der Investitionsrendite (Return on Investment = ROI) eine immer wiederkehrende Notwendigkeit.

Insbesondere der ROI eines ERP-Systems führt häufig zu einer Steigerung der Effizienz und Produktivität in einem Unternehmen.

Hier sind die 3 wichtigsten Faktoren, die den ROI Ihrer ERP-Investition steigern:

1. Ein gutes System ist für die Steigerung des ROI Ihres ERP unerlässlich

Die Investitionsrendite hilft Ihnen festzustellen, ob sich eine Investition gelohnt hat oder nicht, d. h. ob Sie einen guten Kauf abgeschlossen haben oder nicht. Ein großer Teil dieser Rendite hängt von dem betreffenden Programm und seiner Nutzung ab.

Um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen ROI für ein ERP-System erzielen, ist die Wahl des Systems von entscheidender Bedeutung. Das gewählte ERP-System muss für Ihr Unternehmen und seine spezifischen Bedürfnisse am besten geeignet sein.

Wenn Sie noch nicht in ein ERP-System investiert haben, sollten Sie sich die Zeit nehmen, den tatsächlichen Bedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln. Es ist wichtig, dass Sie sich über Ihre Geschäftsprozesse und Ziele im Klaren sind, bevor Sie die optimale Lösung wählen können.

Darüber hinaus sollten Sie auch den Markt der ERP-Anbieter begutachten und Funktionalität, Leistungsmerkmale und Optionen vergleichen.

Denken Sie daran, dass die anfänglichen Kosten höher sein können als gewünscht, aber wir versichern Ihnen, dass eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene ERP-Lösung langfristig eine höhere Investitionsrendite bringt und viele Ihrer täglichen Betriebs- und Verwaltungsprobleme beseitigt.

Wenn Sie Zweifel oder Fragen haben, kann unser Team Sie unverbindlich beraten.

2. Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Wenn Sie für die Optimierung keine Zeit und Ressourcen aufwenden, werden Sie den vollen Funktionsumfang und die Vorteile Ihres ERP-Systems wahrscheinlich nicht nutzen und somit wichtige Voraussetzungen für eine höhere Investitionsrentabilität ungenutzt lassen.

In diesem Sinne sollten Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, um Ihr Team von unrentablen Tätigkeiten zu befreien. Dann kann es sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen. Geschieht das nicht, lassen Sie eine grosse Chance zur Steigerung des ROI ungenutzt verstreichen.

Wenn Sie Ihr Team nicht in der Funktionsweise schulen und ihm nicht die nötige Zeit widmen, werden Sie möglicherweise bald vor einem Problem stehen. Das kann sein:

• Unstimmigkeiten und Fehler

Mangelnde Datenintegration und das Versäumnis, dem System alle benötigten Informationen hinzuzufügen, führen zweifellos zu einer mangelhaften Berichterstattung und Analyse. Daher sollten die Nutzer das ERP-System als primäres Werkzeug zur Verwaltung ihrer Aufgaben und Prozesse anwenden, anstatt sich auf manuelle Tools oder externe Systeme zu verlassen, die nicht mit dem ERP-System integriert sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Benutzer alle Funktionen des Systems in vollem Umfang nutzen und dass alle Prozesse auf standardisierte und einheitliche Weise durchgeführt werden.

• Schlechte Leistung

Wenn das System nicht in einer Weise konfiguriert wird, die an den geschäftlichen Kontext angepasst ist, wird es nicht gut funktionieren. In Folge dessen kann es natürlich auch nicht Ihre Erwartungen erfüllen. Das klingt offensichtlich, ist aber häufiger der Fall, als es den Anschein hat.

• Unzureichendes System

Wenn Sie Ihr ERP-System nicht regelmäßig aktualisieren, verlieren Sie den Zugang zu Verbesserungen und Funktionen, die zu Ihrem Vorteil entwickelt werden. Dies kann durch kontinuierliche Schulung und Unterstützung sowie durch eine gute Integration der Geschäftsprozesse in das ERP-System gewährleistet werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie die volle Funktionalität des Systems ausschöpfen, um eine höhere Effizienz und Rentabilität zu erzielen. Wenden Sie daher ausreichend Zeit und Ressourcen für die Implementierung, Konfiguration, Wartung und Aktualisierung Ihres ERP-Systems auf.

3. Überwachung und Bewertung

Um sicherzustellen, dass Sie die beste Investitionsrendite aus einem ERP-System erzielen, müssen Sie dessen Leistung regelmässig überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Die Steigerung der Rendite lässt sich vor allem durch einen guten Überwachungs- und Bewertungsprozess erzielen. Wenn Sie die Entwicklung nicht nachverfolgen, ist es schwierig, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, geschweige denn diese umzusetzen. 

Wenn Sie die Daten regelmäßig überwachen und analysieren, können Sie notwendige Veränderungen in den Geschäftsprozessen und bei der Nutzung des ERP-Systems ermitteln.

Darüber hinaus kann die Überwachung und Analyse von ERP-Daten auch dazu beitragen, Probleme oder Engpässe in Geschäftsprozessen zu erkennen, so dass das Unternehmen in der Lage ist, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Dafür ist es wichtig, über Werkzeuge und Systeme zu verfügen, die eine effiziente Visualisierung und Analyse der Daten ermöglichen. Zu diesen Werkzeugen können Dashboards und Berichte gehören, die es den Benutzern ermöglichen, Daten in Echtzeit und visuell zu erfassen.

Zur Erinnerung: Wie Sie den ROI ermitteln können

Der ROI eines Projekts wird berechnet, indem die Kosten für die Implementierung und Wartung des Systems mit dem damit verbundenen Nutzen verglichen werden. 

Um den ROI eines ERP-Systems zu messen, muss man Folgendes berücksichtigen: 

• Kosten der Implementierung
• Instandhaltungskosten
• Finanzielle Vorteile
• Nicht-finanzielle Vorteile (wie verbesserter Kundenservice, Mitarbeiterzufriedenheit, verbessertes Unternehmensimage usw.)

ROI = (Finanzieller Nettonutzen von ERP / Gesamtkosten für die Implementierung und Wartung des Systems) x 100

Um den ROI eines ERP-Systems zu steigern, bedarf es immer einer gewissenhaften Planung, einer sorgsamen Implementierung und einer fortlaufenden Überwachung. 

Durch die Wahl der richtigen ERP-Lösung für Ihr Unternehmen, die Optimierung der Arbeitsabläufe und die Messung der Fortschritte können Sie das wahre Potential Ihrer ERP-Investition entfalten. Dass verschafft Ihrem KMU den Wettbewerbsvorteil, den es zum Erfolg benötigt. 

Zögern Sie nicht, uns für eine kostenlose Überprüfung Ihres Systems zu kontaktieren. Wir sind zuversichtlich, dass Sie mit unserer Unterstützung und unseren individuellen Lösungen den ROI Ihres ERP-Systems steigern können.