Welche Buchhaltungskenntnisse braucht ein Unternehmer?

Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen gründen möchten oder diesen Schritt bereits getan haben, für Ihren Erfolg ist es notwendig, die Geldbewegungen des Unternehmens zu verstehen. Kenntnisse zumindest in einfacher Buchhaltung sind deswegen wichtig.

In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit den maßgebenden Buchhaltungskenntnissen für eine einfache Buchführung.

Denken Sie daran, dass die Buchhaltung der genauen Auflistung von Einnahmen und Ausgaben dient. Dabei werden alle Finanzinformationen eines Unternehmens erfasst, klassifiziert und analysiert. Die sich daraus ergebenden relevanten Daten erleichtern die Entscheidungsfindung.

Welche Kenntnisse in Buchhaltung benötigt ein Unternehmer?

Grundsätzlich braucht ein Unternehmer keine weitreichende Ausbildung in Buchhaltung, er sollte aber gewisse Grundkenntnisse besitzen und ein Interesse daran haben, den Finanzfluss seines Unternehmens zu verstehen und zu überblicken. Andernfalls riskiert er den Misserfolg seines Unternehmens. Hier stellen wir einige Beispiele für eine einfache Buchführung vor, die im Alltag eines jeden Unternehmens nützlich sind.

• Grundlegende Buchführung: Das Verständnis der grundlegenden Konzepte und Verfahren für die Erfassung von Finanztransaktionen wie Käufe, Verkäufe oder Zahlungen ist für jedes Unternehmen von fundamentaler Bedeutung. Es geht schliesslich immer um den Verkauf und das Erzielen von Gewinnen.

• Finanzanalyse: Die Interpretation und Verwendung von Finanzberichten, wie z.B. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, sind unerlässlich, um die Gesamtlage der Finanzen eines Unternehmens zu kennen und vernünftige Geschäftsentscheidungen treffen zu können.

• Kosten: Es ist des Weiteren nützlich, ein klares Verständnis davon zu haben, wie Produktionskosten berechnet und erfasst werden. Aber man sollte auch wissen, wie die Preise für Dienstleistungen und Produkte gestaltet werden, um das Unternehmen über Wasser zu halten und Gewinne zu erwirtschaften.

• Steuern: Sie müssen auch wissen, welche Steuern auf Ihr Unternehmen erhoben werden und wie diese zu deklarieren sind. Darüber hinaus ist es ratsam, sich über die neuesten Steuergesetze und -vorschriften zu informieren, um keine Fristen zu verpassen und eventuell Strafzahlungen leisten zu müssen.

Um Ihnen den Einstieg in Ihren Ausbildungsplan zu erleichtern, finden Sie hier die wichtigsten Informationen:

Konzepte I: Grundkonten

Die Grundbuchhaltung ist, wie der Name schon sagt, ein grundlegendes Instrument zur genauen und geordneten Erfassung der Ausgaben und Einnahmen eines Unternehmens. Sie ermöglicht es, die Zahlen eines jeden Unternehmens zu bewerten und Schwächen und Stärken zu erkennen. Dies ist für eine datengestützte Entscheidungsfindung unbedingt erforderlich.

Die Basiskonten ermöglichen Folgendes:

• Geordnete Klassifikation und Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
• Entscheidungen treffen
• Erstellung von Finanzberichte (siehe unten)

Sie sollten über folgende Konten verfügen:

• Vermögenskonten: stellen dar, “was ein Unternehmen hat”, d.h. alle seine wirtschaftlichen Ressourcen, wie z.B.:
  ◦ Kassenbestand
  ◦ Forderungen aus Rechnungen
  ◦ zu verkaufendes Inventar
  ◦ Computerausrüstung, Maschinen, Anlagen usw.

• Passivkonten: “was ein Unternehmen schuldet”, d.h. die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens, wie z.B.:
  ◦ Kurzfristige und langfristige Schulden
  ◦ Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten
  ◦ Gläubiger, falls vorhanden

• Ertragskonten: Dies sind die Einnahmen, die das Unternehmen aus dem Verkauf seiner Produkte oder Dienstleistungen erzielt. Sie umfassen:
  ◦ Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen
  ◦ Einnahmen aus dem Verkauf von Dienstleistungen
  ◦ Zinserträge

• Ausgabenkonten: Sie spiegeln die Ausgaben wider, die dem Unternehmen bei der Ausübung seiner Tätigkeit entstehen. Diese Konten umfassen:
  ◦ Kosten für Produkte oder Dienstleistungen
  ◦ Allgemeine Ausgaben (Strom, Wasser, Miete, Gehälter usw.)
  ◦ Abschreibungskosten (z.B. Wertverlust von Maschinen durch ihre Nutzung)
  ◦ Zinsen, die das Unternehmen für Kredite und Schulden zahlen muss

• Konten des Eigentümers:
  ◦ Das in das Unternehmen investierte Eigenkapital oder Geld
  ◦ Einbehaltene Gewinne
  ◦ Der Gesamtgewinn oder -verlust nach Abzug aller Ausgaben von den Einnahmen

Wie Sie sehen, sind das Dinge, die Sie schon kennen, Sie müssen sie nur noch konkretisieren. Hierfür gibt es zahlreiche Möglichkeiten, z.B. mehr über massgebende Buchhaltungskonten zu lernen:

• Bücher über Buchhaltung: Sowohl online als auch in jeder Bibliothek gibt es unzählige Bücher über elementare und fortgeschrittene Buchhaltungskonzepte.

• Online-Kurse: Über eine Google-Suche können Sie auf zahlreiche Online-Kurse zugreifen, die grundlegende und fortgeschrittene Buchhaltungskonzepte abdecken. Hier sind einige Beispiele:
  ◦ Coursera, Udemy, Khan Academy, Investopedia, oder YouTube

• Private Fachprogramme oder -kurse: Wenn Sie Zeit haben, können Sie in einem spezialisierten Kurs mit den Konzepten der Buchhaltung vertraut machen.

• Beratungen oder 1:1-Schulungen: Wenn Sie es sich leisten können, ist die Zusammenarbeit mit Fachleuten eine hervorragende Möglichkeit, die Grundlagen der Buchführung und deren Anwendung in der Unternehmenspraxis zu erlernen.

Konzepte II: grundlegende Finanzberichte

Einfache Finanzübersichten sind ein wesentliches Hilfsmittel zur Beurteilung der Finanzen eines Unternehmens, da sie es ermöglichen, die Zusammenhänge auf einen Blick zu erfassen. Alle haben ihre eigene Funktion. Hier ist eine kurze Aufstellung, die wichtigsten Rechnungsabschlüsse beinhalten:

• Die Bilanz dient dazu, die finanzielle Situation eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt zu beurteilen (sie ist eine Momentaufnahme dessen, was die Firma hat und was sie schuldet). Die wichtigsten Konzepte dabei sind:
  ◦ Vermögen: Wie wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben, beinhaltet das Bargeld, Forderungen, Inventar, Computer usw.
  ◦ Verbindlichkeiten: kurz- und langfristige Schulden, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen usw.
  ◦ Eigenkapital: Das Eigenkapital ist das, was nach Abzug der Verbindlichkeiten von den Vermögenswerten übrig bleibt, und stellt die Eigenmittel des Unternehmens dar.
  Sie können hier mehr darüber in Erfahrung bringen.
  
• Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Rentabilität des Unternehmens. Die Schlüsselbegriffe sind hier:
  ◦ Die Einnahmen, die durch den Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen erzielt werden
  ◦ Die Kosten, einschliesslich Umsatzkosten, Betriebskosten, Abschreibungskosten, Zinskosten usw.
  ◦ Nettogewinn, d.h. der Gewinn oder Verlust des Unternehmens nach Abzug aller Ausgaben von den Einnahmen.

• Die Kapitalflussrechnung hilft bei der Beurteilung der Fähigkeit des Unternehmens, liquide Mittel zu generieren und zu verwalten, was für sein langfristiges Überleben und seinen Erfolg entscheidend ist. Die wichtigsten Konzepte dafür sind:
  ◦ Operativer Cashflow, der durch die normale Tätigkeit des Unternehmens erzeugt wird, einschliesslich Einnahmen und Ausgaben
  ◦ Investitionsströme, die aus dem Kauf und Verkauf von Anlagevermögen und anderen langfristigen Investitionen stammen
  ◦ Finanzierungsströme, die durch die Aufnahme und Rückzahlung von Schulden und die Erhöhung oder Verringerung des Eigenkapitals entstehen. Mehr dazu finden Sie hier.

• Die Eigenkapitalentwicklung zeigt die Bewegungen und Veränderungen des Eigenkapitals eines Unternehmens während einer ausgewählten Periode und gibt Aufschluss über die Kapazität des Unternehmens, Gewinne zu erzielen und seinen Verbindlichkeiten nachzukommen. Sie umfasst:
  ◦ Die Beiträge der Eigentümer, d.h. alles, was die Eigentümer in das Unternehmen investiert haben
  ◦ Nettogewinn oder -verlust, d.h. der Gewinn oder Verlust des Unternehmens nach Abzug aller Ausgaben von seinen Einnahmen.

Praxis I: Wie Finanztransaktionen in einem Unternehmen dokumentiert werden

Die Erfassung von Finanztransaktionen in einem Unternehmen ist die Grundlage der Buchhaltung. Es handelt sich um eine methodische Aufgabe, die es Ihnen ermöglicht, eine genaue Kontrolle über die Geldein- und -ausgänge in Ihrem Unternehmen zu behalten. Dank der korrekten Erfassung von Finanztransaktionen werden Sie in der Lage sein:

• den Cashflow des Unternehmens zu kennen und die Mittelzuflüsse und -abflüsse im Auge zu behalten,
• genaue und zuverlässige Finanzberichte, wie z.B. der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, zu erstellen,
• die steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften zu beachten,
• die Wirtschaftlichkeit von Projekten zu beurteilen und potenzielle Probleme zu identifizieren und
• Informationen für zukünftige Planungen und Budgetierung zu dokumentieren.

Die Aufzeichnung von Finanztransaktionen ist eine Grundvoraussetzung, um einen klaren und genauen Überblick über Ihre Finanzen zu erhalten. Der Prozess erfolgt in vier Schritten:

1) Identifizierung von Transaktionen: Der erste Schritt in der Buchführung besteht darin, alle Einnahmen, Ausgaben, Käufe und Zahlungen des Unternehmens zu erfassen.

2) Dokumentation von Transaktionen: Sobald sie gesammelt und identifiziert sind, müssen die finanziellen Transaktionen dokumentiert werden. Dies kann die Erstellung von Rechnungen, Zahlungsbelegen und anderen relevanten Dokumenten umfassen.

3) Klassifizierung der Transaktionen: Der nächste Schritt besteht darin, jede Finanztransaktion in der Buchführung richtig zu klassifizieren. Dies kann die Zuweisung von Kontocodes und die Einteilung in geeignete Kategorien wie Einnahmen, Ausgaben, Aktiva und Passiva umfassen.

4) Aufzeichnung von Transaktionen: Schliesslich müssen die Geschäftsvorgänge in den Rechnungsbüchern erfasst werden. Dies kann die Erstellung von Buchungsposten und die Eingabe von Buchungsdaten in die Buchhaltungssoftware umfassen.

Tipps zur Weiterbildung in Buchhaltung

Zum Schluss noch vier Ratschläge für Unternehmer, die ihre Buchhaltungskenntnisse auf den neuesten Stand bringen wollen. Denken Sie daran, dass es immer wichtig ist, zu recherchieren und die Ressource zu wählen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Erfahrungsstand am besten entspricht.

• Beginnen Sie mit der Festlegung Ihrer Ziele
Bevor Sie sich für einen Kurs anmelden und anfangen, Informationen zu sammeln, halten Sie inne und überlegen Sie, was Sie wissen müssen, um Ihr Geschäft besser zu verstehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Suche gezielt gestalten und sicherstellen, dass Sie die Kompetenzen erwerben, die Sie brauchen, um Ihre Unternehmensziele zu verwirklichen.

• Online lernen
Glücklicherweise ist das Internet voller kostenloser Informationsquellen, die Ihnen helfen, Ihre Buchhaltungskenntnisse zu vertiefen.

• An Veranstaltungen teilnehmen
Der Besuch von Veranstaltungen und Konferenzen zum Thema Rechnungswesen und Finanzen erleichtert Ihnen das Lernen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, sich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen, die Sie tatkräftig unterstützen können.

• Sich auf Experten stützen
Praxis ist der Schlüssel zum Aufbau von Buchführungskenntnissen. Unabhängig davon, ob Sie ein Team haben oder nicht, sollten Sie den Rat und die Hilfe von Experten in Anspruch nehmen, um Sachverhalte zu erfassen und zu berücksichtigen. Bei DATA UNIT können wir Ihnen zum Beispiel mit Beratungsleistungen helfen, die ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Kurz gesagt, Buchhaltungskenntnisse sind für die effiziente Finanzverwaltung eines jeden Unternehmens unerlässlich. Nur so können Sie sich ein klares Bild von Ihrer finanziellen Situation machen, fundierte Entscheidungen treffen und die Zukunft Ihres Unternehmens planen.